Database Publishing –– effizient, medienneutral, kostensparend

Die manuelle Erstellung eines Kataloges ist kompliziert, kostet enorm viel Zeit und bindet eine Menge Ressourcen. Besonders die Produktion mehrerer Katalogvarianten, wie Auszugs-, Detail- oder Kundenkataloge ist mit einem sehr großen Aufwand verbunden; ebenso wie die Erstellung von Seitenverweisen oder Inhaltsverzeichnissen. Vieles wird mehrfach angefasst, Änderungen an Produktdaten müssen an verschiedensten Stellen vorgenommen werden. Fehler lassen sich kaum vermeiden. Nicht so, wenn man auf Database Publishing setzt.

Database Publishing

Datenbankinhalte automatisiert publizieren

Database Publishing automatisiert und vereinfacht die Layout- und Korrekturphase von Printerzeugnissen aus einer zentralen Datenquelle heraus. Inhalte werden in einer Datenbank erfasst und gepflegt und sind somit vom Layout getrennt. Für den automatischen, templategesteuerten Seitenaufbau werden die Daten durch ein Plug-In an das Layoutprogramm übergeben. Korrekturen, Preisanpassungen oder Textänderungen werden immer in der Datenbank ausgeführt. Über eine eindeutige ID besteht zu jedem Artikel eine Verbindung, so kann das Layoutdokument zu jedem Zeitpunkt automatisch aktualisiert werden. Durch die zentrale Erfassung stehen die Inhalte auch Online-Medien stets aktuell zur Verfügung.

Der Automatisierungsgrad wird durch die Bereitschaft bestimmt, wie weit das Layout strukturiert werden darf. Ein vollautomatischer Seitenaufbau zeigt sich durch eine stark strukturierte Gestaltung. Aber auch automatisiert aufgebaute Seiten lassen sich kreativ gestalten, ohne dass dabei die Verbindung zur Datenquelle verloren geht.

Ihr Nutzen

Erfahrung und Beratung sorgen für eine reibungslose Umsetzung

  • Die einfache Pflege der Datenbestände in einem System senkt den Aufwand und reduziert Fehler.
  • Bestehende ERP- oder Shopsysteme lassen sich problemlos verwenden.
  • Die Erstellung von Auszugs-, Detail- oder Kundenkatalogen ist möglich.
  • Für alle Ausgabemedien kann ein gleicher Stand garantiert werden.
  • Die Produktion wird effizienter und sicherer; damit langfristig kostengünstiger.
  • Mögliche Fehlerquellen, wie nicht korrekt geänderte Preise oder Produktinformationen, werden auf ein Minimum reduziert.
  • Sämtliche Layouts, von strukturiert bis kreativ, können realisiert werden. Es gibt keinerlei Einschränkungen bei der Darstellung Ihrer Produkte.

Frenzel Media findet den optimalen Weg um Ihre Printerzeugnisse aus Ihrem Datenbestand automatisiert herzustellen.

Frenzel Media Content-Management und Publishing System

Artikel erfassen, Gruppen gestalten, Seiten erzeugen, Preise aktualisieren

Frenzel Media erstellt seit 15 Jahren umfangreiche Kataloge für die Büro- und Schreibwaren-Branche mit einem Datenverwaltungs- und Produktionssystem. Die Programmierung erfolgt im eigenen Haus – Garant für unabhängig dynamisches Publizieren auf stets aktuellem Stand. Anpassungen an neue Anforderungen oder andere Branchen sind ohne weiteres möglich.

Eine Datenbank in Verbindung mit einem medienneutralem Workflow ermöglicht es, dass Produktinformationen, Marketing-Texte und Bilder flexibel für verschiedene Layouts und Ausgabe-Kanäle aufbereitet und ausgegeben werden können. Bei der automatisierten Printmedienherstellung haben wir unser Ziel "Ein Katalog, ein Template", bei fast allen unseren Projekten umgesetzt und dadurch den Aufwand und die Kosten für Änderungs- und Entwicklungswünsche unserer Kunden minimiert. 

Unser System ist flexibel und ermöglicht den vollautomatischen Seitenaufbau in standartisierte Layouts ebenso wie den Seitenaufbau mit vorlayouteten Artikelblöcken. Durch die individuelle Vorgestaltung unmittelbar nach der Stammdatenerfassung, kann der eintönige Database-Publishing-Charakter bei höchstmöglicher Automatisierung weitestgehend ausgeschlossen werden.

So verschlanken Sie mit uns durch Database Publishing (DBP) die internen Prozesse bei der Katalog-Produktion, senken die Kosten und reduzieren die Fehlerquote deutlich. Darüber hinaus haben Sie durch unsere Betreuung die Garantie, dass alle Publikationen rechtzeitig zum vereinbarten Termin fertig sind.

Wir beraten Sie gerne ausführlich über unser durchdachtes und zweckmäßiges Gesamtkonzept.